株式会社Nexus(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
本ポリシーにおいて、個人情報とは、各サービスを通じてお客様からお預かりする氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等のお客様個人を識別できる情報およびお客様固有の情報を意味します。
１．個人情報の取得と利用目的
当社は、個人情報を、以下の目的で利用いたします。法令により例外として許容される場合を除き、この利用目的の範囲を超えて、お客様の同意なく、個人情報を利用いたしません。
・当社サービスの提供および当社サービスの向上のため
・当社へのお問い合わせへの回答など、必要に応じて連絡するため
・当社サービスに関連する連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
・人材採用活動における応募者様との連絡、選考、および入社後の社員情報管理のため
・各種統計資料、分析資料（個人を識別できないデータをいいます。）を作成するため
２．個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託 先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5). 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄し ます。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
３．第三者提供の有無
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、法令により例外として許容される場合を除き、第三者に提供することはありません。
また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
４．個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人確認を実施した上で、合理的期間・範囲内で開示・訂正・削除・利用停止等を行います。
なお、手数料を別途いただく場合もございます。
５．続的改善
当社は、当社の事業内容の変化、法令・国が定める指針その他の規範等・社会環境・IT環境の変化等に対応し、個人情報管理体制を継続的に見直し、改善に努めるものとし、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
６．問い合わせ先
本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口までE メールにてお問い合わせください。
株式会社Nexus 個人情報保護担当
E メールアドレス： info@nexus.co.jp
７．改訂
平成 30 年 4 月 4 日 策定